Oficina virtual

Para quem não pode comparecer a nossa apresentação e aprender como registar uma música e os documentos gerados, clique na imagem para assistir a nossa oficina virtual.

Para complementar a apresentação virtual, leia nosso trabalho final

Precisando de mais ajuda para criar e registrar uma música, clique aqui.

Trabalho Final

                                 

                               

                                Universidade de Brasília - UnB

                       Faculdade de Ciência da Informação - FCI

                   Diciplina: Diplomática e Tipologia Documental 

                           Professor: André Porto Ancona Lopez

                                    Grupo: Diplomática Sonora

                                                Semestre: 5º

                                      Integrantes: Bruno França

                                              Felipe Henrique

                                      Lucas Antonio Andreozzi

                                               Rodrigo Frazão

Através da disciplina de Diplomática e Tipologia Documental, fomos aconselhados a formar a Diplomática Sonora, criando um blog para a execução das diversas atividades, e produzindo a oficina proposta pelo docente André Porto no decorrer do semestre.O tema que foi escolhido para a consecução das tarefas é a relação que a Arquivística tem com a música, como a Diplomática e a Tipologia influenciariam administrativamente e legalmente na composição e registro de uma música.

Como parte de uma das grandes tarefas da disciplina, fizemos parte das oficina arquivísticas realizadas no dia 17/07/2016 (sexta-feira) no Instituto Central de Ciências Ala Norte (ICC Norte), localizado na UnB - Campus Darcy Ribeiro.Contamos com a presença de alunos de vários cursos da UnB, e também alunos de universidades de outros estados como da Bahia e Paraná, que conheceram algumas questões que envolvem o registro de músicas e prestigiaram a apresentação de nossa amiga Helô, tocando músicas autorais e covers com seu ukelele.

               

Nesta oficina demonstramos como se registra uma música e o que é necessário, além de analisar e explicar os aspectos diplomáticos e tipológicos que envolvem os documentos gerados através do registro da música. A partir do registro de música realizado, demonstramos aos interessados os meios possíveis para registro de música, além de explicar a importância da diplomática e da tipologia para a analize e validação do documento gerado. 

Quem é o  Autor? A letra é um documento?

Após decidir o tema da oficina, entrmos em contato com  a Heloísa Ferreira, aluna de Arquivologia cursando o 3º semestre. Cantora e compositora em incio de carreira, no entanto nenhuma de suas obras tinha sido registrada ou divulgada anteriormente. Então a Diplomática Sonora decidiu registrar e divulgar o talento dela, e usar os documentos gerados produção nossa oficina.

Todos nós realizamos atividades das mais diversas naturezas e documentos são produzidos no decorrer do tempo como resultado, ou produtos dessas atividades.  A música feita por ela
é considerada um documento de arquivo por se encaixar nas atividades musicais de composição, e é atribuído um valor a este documento, por se tratar de uma obra artística, portanto esta música faz parte do arquivo pessoal dela.

Letra: Mais um dia - Budelô (clique na imagem para melhor visualização)

Como Registrar uma Música

O registro pode ser realizado pela Biblioteca Nacional, que fornece um certificado de registro de obra, ou por sites (como o registrar música online), que fornece prova de autoria, popularmente chamado de registro com assinatura digital, com cerificação digital do ICP BRASIL (infra estrutura de chaves públicas).A obra intelectual não necessita estar registrada para ter seus direitos protegidos. O registro, no entanto, serve como início de prova da autoria e, em alguns casos, para demonstrar quem a declarou primeiro publicamente.

Para realizar o registro pela Biblioteca Nacional é necessário preencher os formulários e requerimentos, que estão disponiveis para download no site www.bn.br/servicos/direitos-autorais , com os dados pessoais e informações sobre a obra a ser registrada e leva-los em mãos ouenvia-los via correio ao orgão. É necessário pagar uma taxa de registro no valor de R$ 20,00 para efetuar o registro. A Biblioteca Nacional então envia o Certificado de Registro no seu endereço.

Atrvés do site registrarmusica.com.br é preciso efetuar o cadastro, adquirir o crédito (no valor de R$ 9,90), e então enviar o arquivo de áudio em MP3 e a letra da obra para base de dados do site. Após o prazo estimado o site enviará para o email cadastrado o Comprovante Digital de Registro, com certificação digital da cadeia ICP-BRASIL.

Ao passo em que as atividades de composição e registro de músicas e a relação com as disciplinas eram mostrados em nosso estande, ao lado os visitantes puderam contemplar um show ao vivo da Helô, cantando as músicas de sua autoria e que fizeram parte do processo de registro feito por nosso grupo.

Relação Arquivologia - Música

CONCEITOS BÁSICOS

Arquivologia: Ciência que estuda as funções do arquivo, os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada de Arquivística;
Diplomática: Disciplina que analisa estrutural formal dos documentos afim de definir sua natureza jurídica em relação à formação e ao seu efeito. Um documento diplomático é um registro legitimado de um fato administrativo/júridico;
Tipologia Documental: Aplicação das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição numa série documental, derivada da configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Se preocupa com o entendimento do contexto e do produtor arquivístico do documento;
Produtor arquívistico: aquele que está de posse do documento

Diplomática
Área que tem como objeto a estrutura formal dos documentos.
Dessa forma, procuramos aspectos visíves no Registro de Música que demonstrassem a atenticidade desse documento. Como o Registro de Música foi realizado pelo site, nosso arquivo encontra-se em suporte digital, onde contamos com o aspecto formal padrão do documento e principalmente com a cahve digital ICP Brasil, que garante a validação do registro.

ANÁLISE DIPLOMÁTICA

• Denominação (nome): certidão de registro de música;
• Espécie: certidão;
• Gênero: textual;
• Forma: original;
• Formato: digital (.pdf);
• Suporte:  pen drive;
• Sinais de validação: assinatura, logo, número de registro, chave ICP Brasil

ANÁLISE TIPOLÓGICA

Conjunto de elementos formais que caracterizam  um documento de acordo com as funções que 

se destina.

• Fundo arquivístico: Heloísa Ferreira;
• Espécie: certidão;
• Tipo: certidão de registro de música junto à órgão competente;
• Função arquivística: comprovar que a música criada foi devidamente registrada.

TRÂMITE

Todos nós temos ciência de que todo o processo de composição, registro de uma música, gera algum documento, assim como boa parte de nossas atividades e das atividades de uma instituição. No nosso caso, iremos nos ater a três tipos documentais: os documentos relacionados à letra da música, o comprovante de registro no órgão competente, e o certificado de registro de música recebido do órgão.

Para você que não pode participar da nossa oficina, criamos a oficina virtual!

Prévia da oficina

Na próxima sexta feira 17 de junho, os grupos da disciplina de Diplomática e Tipologia documental irão apresentar as oficinas finais da matéria no Ceubinho (ICC Norte).

O Diplomática sonora transmitirá a todos os conhecimentos adquiridos com as disciplinas, Diplomática e Tipologia Documental e Arquivo Permanente I , através do nosso tema que é música. Especificamente estaremos abordando a questão do registro de uma música, sua composição (letra e som) até o seu registro junto a um ente competente para essa função.

Mas o que isto teria a ver com a Arquivística, e mais ainda, com a Diplomática e Tipologia Documental? Pois bem, para relacioná-los, é necessário destacarmos alguns conceitos:

Diplomática: análise da estrutura e da autenticidade de documento arquivístico;
Tipologia documental: estudo das relações entre os documentos (produzidos e recebidos), as atividades e funções e o produtor arquivístico;
Proveniência: princípio arquivístico em que os documentos de um fundo não pode se misturar aos de outro;
Organicidade: relação natural de um documento com as atividades que o levaram a ser criado dentro de uma instituição;
Naturalidade: acúmulo natural dos documentos arquivísticos de acordo com as funções e atividades da instituição;
Autenticidade: diz respeito à criação de um documento e às qualidades que o legitimam para exercer sua função administrativa;
Unicidade: qualidade de um documento ser único no grupo documental a qual pertence;
Fundo: conjunto de documento (de qualquer suporte e formato) produzidos e recebidos e utilizados por uma pessoa (física ou jurídicas) no exercício de suas funções e atividades;
Produtor arquivístico: detentor do documento arquivístico.

Uma música até chegar ao seu formato final passa por um processo de composição, ou seja, criação de uma letra e melodia. Através dessa atividade de criação surgem rascunhos de letras, partituras até virar um documento formal e se tornar autêntico. Esse documentos são únicos dentro contexto em que foram criados, juntamente com a certidão de registro gerada através do seu registro da música num órgão competente para essa finalidade. Além disso fazem parte de um fundo e claro não podem ser misturados com o fundo de uma outra pessoa; refletem as atividades do produtor arquivístico.

Abaixo seguem as análises diplomática e tipológica do registro da música:

Diplomática

Denominação (nome): certidão de registro de música;
Espécie: certidão;
Gênero: textual;
Forma: original;
Formato: folha avulsa;
Suporte: papel;
Sinais de validação: carimbo, assinatura, logo;

Tipológica

Fundo arquivístico: Diplomática Sonora;
Espécie: certidão;
Tipo: certidão de registro de música junto à Biblioteca Nacional/Registre Aqui (nome do órgão que registrou);
Função arquivística: atestar que a música criada foi devidamente registrada no órgão competente;

Produtor arquivístico: Diplomática Sonora

Roteiro e metodologia da oficina:

Nossa oficina se estrutura sobre o registro de música e pesquisas bibliográfica sobre o tema, na análise tipológica e diplomática dos documentos gerados na criação e registro de música. Apresentando estes conteúdos de forma simplificada e clara para que todos possam compreender.

Na apresentação da oficina os tópicos a serem levantados sobre o tema são:

• A importância de se registrar uma obra
• Explicações sobre Registro oficial e Direito autoral
• Como registrar uma música e  os documentos gerados através de Fluxograma Bizagi
• Contextualização entre o tema da oficina, arquivística, diplomática e tipologia Documental
• A diplomática como ferramenta contra plágio
• E apresentação de música autoral, registrada por nós.

Oficina virtual:

A oficina virtual seguirá o mesmo roteiro da presencial, faremos registro da apresentação do grupo e disponibilização do material utilizado na apresentação e distribuído entre os espectadores.

Hora da Revisão

Como atividade proposta pelo blog mãe Diplomática e Tipologia Documental - UnB, analisaremos o blog do grupo Titias DTD.

Abaixo segue os questionamentos junto com as respostas quanto à usabilidade, assunto, adequação do blog analisado.

1. O grupo apresenta os assuntos abordados são mostrados de forma a facilitar o entendimento do assunto abordado, fornecendo a fonte da informação.

2. O blog do grupo Titias DTD apresenta um blog com interface leve e agradável. A disposição de cores facilita a leitura e localização de elementos na página do blog. No entanto não localizamos o índice de postagens, o que dificulta a navegação em postagens mais antigas. Quanto às disciplinas de DTD e Arquivo permanente, o grupo apresentou uma evolução ao utilizar uma linguagem de fácil compreensão juntamente com os conceitos das disciplinas.

3. O grupo continua mantendo a usabilidade e por ser uma temática bem abrangente, envolvendo qualquer documento relacionado com viagens, conseguiram manter fidelidade ao tema e exemplificar na oficina os trâmites de uma viagem de intercâmbio. O layout, apesar de simples, não peca na hora de comportar as informações. Está bem usual e de fácil acesso ao conteúdo.

4. O blog aborda os assuntos de forma clara e objetiva, faz uso de imagens e fluxogramas para facilitar o entendimento dos assuntos abordados, para os leitores que quiserem se aprofundar no tema muitas postagens disponibiliza a bibliografia sobre o assunto abordado .Os temas são abordados de forma criativa, buscando passar para o leitor os tópicos de Diplomática e Tipologia documental.

5. No geral, o blog está muito bem elaborado, de fácil acesso à informação e às tags. A única crítica ficaria por conta da falta de uma padronização da formatação de textos nas postagens.

Pesquisa nos blogs discentes

PASSAPORTE NA MÃO E PÉ NA ESTRADA - O grupo fez um análise do     passaporte como documento de "identidade” mundial, o grupo escolheu países que exigem do brasileiro visto obrigatório para entrar no país. Os países escolhidos foram  EUA e CUBA, foi estudado  o procedimento para obtenção dos vistos, e além disso, o processo para obter o passaporte brasileiro também foi apresentado. O grupo analisou o passaporte no seu contexto arquivístico quanto a: padronização, prazo de guarda, validade, sinais de validação.Países que não exigem visto para brasileiros o controle é feito através de carimbos, um com sinal de ">" quando se entra e outro carimbo com sinal de"<" quando o brasileiro sai do país. O grupo escolheu um documento que desperta a atenção do público e da forma que foi feita a apresentação ficou bem claro o trâmite para se obter.

1000 GRAU - O grupo aborda a forma de controle do cidadão feita através da tributação, e para que o estado possa realizar essa atividade o estado gera muitos documentos, entre esses documentos temos o Cadastro de Pessoas Físicas. O estudo de caso feito pelo grupo foi justamente do CPF abordando sua história, foi feito também uma análise diplomática e tipológica do documento e a relação entre a tipologia e diplomática do CPF.O grupo descreve a dificuldade ao se trabalhar com esse documento, visto que ele é utilizado para várias outras atividades além da tributação.Durante a análise diplomática vários elementos foram destacados pelo grupo  como : espécie, características internas e externas e o trâmite do documento.O grupo faz uma analise muito boa do documento CPF, mostrado o contexto  de sua criação, faz uma análise diplomática e tipológica detalhada onde através da tipologia seja possível fazer uma classificação "natural" do documento, facilita também a criação de arranjos funcionais e tipológicos.

TRAÇO ATEMPORAL - Foi feito uma análise tipológica e diplomática da planta baixa do Memorial Darcy Ribeiro, o Beijódromo. Os alunos conseguiram a planta do prédio e através da diplomática e tipologia documental tentaram relacionar a arquivologia com a arquitetura. Durante a oficina os alunos criaram uma dinâmica onde após a explicação dos componentes do grupo sobre a diplomática e tipologia como o que é suporte, gênero e fluxograma o expectador deveria relacionar o documento com as etapas do fluxograma.

Comentários da prévia das oficinas físicas

Salus - O grupo ao criar uma bula descrevendo os princípios da diplomática e a tipologia torna a apresentação muito interessante, a ideia de criar as caixinhas de remédio e dar como brinde vai chamar atenção do público. Após chamar atenção do público será mais fácil mostrar para o leigo como é feita a análise diplomática e tipológica da bula de remédio. Outro aspecto a ser abordado é o processo de criação da bula e se esse documento é ou não de arquivo.


Titia DTD - O grupo irá montar uma apresentação simulando o processo para que o aluno faça intercâmbio, o foco é no trâmite dos documentos. A apresentação ficou dinâmica e chama a atenção do público, consegue prender a atenção do expectador ao acompanhar a atuação dos integrantes do grupo.  Durante a apresentação fica claro a tramitação dos documentos que vão autorizar o aluno a fazer o intercâmbio.

Fixando o Bizagi

Processo de realização de prova