Fixando o Bizagi

Processo de realização de prova

Fixando o Bizagi

Processo de realização da prova na matéria DTD

Fixando o Bizagi (Felipe Henrique)

Apresentação do mapeamento de processos da disciplina de Diplomática e Tipologia Documental, do seu início até a realização da prova.

Obs.: clique na imagem para melhor visualização do mapeamento.

A atividade para elaboração de 3 perguntas  fundamentada na bibliografia da disciplina e as noções das atividades práticas realizadas em sala.

1 - Faça a análise diplomática de um cheque.










2 - As espécies documentais carta, cartão de crédito e cartaz são documentos diplomáticos?. Justifique.

3 - Defina o que é tipo documental?

Classificação...

Classificação no plano do Conarq:

No plano de classificação do Conarq não existe uma classe que encaixe a fotografia. As classes principais são destinadas as grandes funções da instituição. Além disso, o plano não contem todas funções e atividades das intituições. Com isso é possivel classificar a foto em diferentes locais, gerando diversas interpretações. Isso se dá pois o plano não detalha a classificação até ao nível do tipo documental. Dessa forma o plano apresenta alguns aspectos negativos.

Plano de classificação do Senado:

 No plano de classificação do Senado Federal a classe referente à registros fotográficos está atrelada a divulgação. Dessa forma também não é a forma ideal de classificar. No plano o registro fotográfico fica dentro da função Comunicação Institucional. O plano do Senado já alcança a espécie e função, tornando-o um plano mais coerente com as demandas da intituição. 

53 Função Comunicação Institucional 
53.03 Subfunção Divulgação Institucional 
53.03.02 Atividade Produção de Áudio, Imagem e Programa 
53.03.02.17 Tipo Documental Registro Fotográfico

Atividade Piloto de Mapeamento

Como proposto pelo blog mãe Diplomática e Tipologia, fizemos um mapeamento do processo de postagem de atividades realizados pela Diplomática Sonora. O mapeamento segue abaixo:

Obs.: Clique na imagem para melhor visualização

Iniciando os mapeamentos de processos

O que é processo?

Processo é um grupo de atividades realizadas numa sequência lógica com o objetivo de produzir um bem ou um serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. (Hammer e Clampsy, 1994)

E o mapeamento de processo? Qual a sua importância?

O mapeamento de processo é um método gerencial que visa melhorar os processos que já existem ou criar uma nova base voltada para os processos, oferecendo um melhor discernimento sobre pontos fracos a serem melhorados e também os pontos fortes dentro dos processos, permitindo assim fazer melhorias para melhor desempenho nas atividades e satisfação do cliente.

E o mapeamento na gestão documental, como fica?

Como nosso foco está voltado na diplomática e tipologia na parte musical, o mapeamento facilitaria na observância das atividades realizadas pelo nosso grupo, assim como nos documentos gerados no decorrer dessas atividades, afim de evitar transtornos que possam ocorrer durantes os processos, além de proporcionar melhorias para o projeto final da disciplina.

Bibliografia sugerida:

OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de, Sistemas, Organização e Métodos: Uma Abordagem Gerencial, São Paulo, Atlas, 2006;